חווית לקוח, חווית עובד וחווית מועמד

מה בין חווית לקוח חווית עובד וחווית מועמד ואיך זה משפיע על הצלחת הארגון?

המושגים של חווית לקוח, חווית עובד, חווית מועמד כבר הפכו שגורים בפי מנהלים בארגונים.
כשחושבים על זה, נשאלת השאלה – למה באמת צריך להפריד? הרי כל עובד או מועמד או ספק יכול להיות גם לקוח, וכל לקוח יכול להיות גם עובד באותה חברה.
לכן, אני קוראת לזה “חווית אדם” – Human Experience.
זה אותו אדם, שעשויים להיות לו תפקידים שונים – לקוח, ספק, מועמד, עובד. בין אם מדובר בלקוח, בעובד, בספק או בכלל במישהו שאין לו קשר בכלל לארגון – אתם רוצים לייצר עבור כולם את אותה חוויה טובה, שמתחילה קודם כל בתחושה שיש מישהו (הארגון) שמבין אותם, מכבד אותם ואת הזמן שלהם, שדואג להם.
גם הכלים והשיטות שעומדים בפני ארגונים כדי לזהות את אותן נקודות הנתק (או הכשל) שיש במסע הלקוח/עובד/מועמד/ספק – הן בעיקרון אותן שיטות וכלים.
היישום אולי שונה, אבל בעיקרון, הכלים והשיטות – זהים.

מה מאחד בין חווית לקוח, חווית עובד וחווית מועמד?

ומה שמאחד את הכל ביחד – זו הגישה.

מה שאני מגדירה ה”מיינדסט הארגוני” – אותה תפיסה/גישה שמניעה את הארגון, אותה מחשבה או מוטיבציה שעוברת לעובד בראש (כל עובד, גם כזה שעובד מול לקוחות, מול ספקים או מול מועמדים חדשים), כשהוא מגיע לעבודה בכל בוקר.
הגישה – מפה מתחיל הכל.
כשהגישה נכונה, אפשר להתחיל ולהתקדם לתהליכים, שיטות, טכנולוגיות וכו’.
גישה נכונה יכולה להתגבר על תהליכים לא נכונים, אבל תהליכים נכונים לא יכולים להתגבר על גישה לא נכונה.

למה?

נסו להיזכר במצב שבו הרגשתם מתוסכלים אל מול תשובות שקיבלתם מחברה מסויימת, ואחרי מסע ייסורים, “נתקלתם” במקרה בעובד שהיה נחוש לפתור לכם את הבעיה, והתאמץ עבורכם באופן מיוחד (אולי אפילו מעבר להגדרת התפקיד ה”יבשה” שלו), עד שהשיג את הפתרון המיוחל לשביעות רצונכם. האם משהו בתהליך או במערכות שעמדו לרשות אותו עובד שעזר לכם השתנה? כנראה שלא. מה שהשתנה זה -הגישה של אותו עובד.

אגב, חברת זאפוס, שעליה כתבתי רבות בעבר, היא דוגמא מצויינת לכך שלא משנה לאיזה עובד לקוח יגיע בארגון, גם אם לא קשור בכלל לשירות לקוחות או לצורך הספציפי שלו, עדיין אותו עובד יעשה את המקסימום כדי לפתור את הבעיה של הלקוח.

מה קורה כשחווית המועמד לא תואמת את חווית הלקוח?

קחו בחשבון גם שאם אותו לקוח, שהוא במקרה גם מועמד לאותה חברה, חווה 2 סוגים שונים של חוויות – כלקוח חווה חוויה טובה אבל כמועמד חווה חוויה לא טובה, הרי שזה עלול ליצור אצלו פער בדרך שבה הוא תופס את הארגון. ואותו פער יכול מהר מאוד ליצור אצלו ציניות וסקפטיות לגבי כמה באמת החברה משקיעה בלקוח, ומחשבה של “אולי זה הכל למראית עין”, וזה עלול להוביל לתחושת אי נוחות וחוסר אמון של אותו אדם בארגון.
ברגע שנוצר פער בין ההבטחה של הארגון ללקוחות שלו, לבין הדרך שבה הוא מתייחס אליהם, עלול להיווצר אותו חוסר אמון בקרב אותו קהל שדווקא את האמון שלו הארגון מחפש.
הגישה האנושית, זו ששמה את האדם במרכז – היא זו שגורמת בסופו של דבר לארגון להצליח בטווח הארוך.
זו הסיבה בין היתר, שיותר ויותר ארגונים שמים היום דגש על אג’נדה גדולה יותר, חברתית יותר, אנושית יותר.
כי בסופו של דבר, הדרך של הארגון לליבו של הלקוח, לא עוברת רק דרך אפליקציה מהממת או אתר מדוגם, אלא דרך מכלול של פעולות ודרכי התנהלות שהן חוצות ארגון שמראות לאותו אדם (על כל תפקידיו – לקוח, ספק, מועמד, עובד) שהוא חשוב.

האם בחברה שלכם נותנים משקל כלשהו ליחס שהעובדים נותנים למועמדים, ללקוחות, לספקים, לחברי הצוות שלכם או של צוותים אחרים? או שאולי הדבר היחיד שחשוב זה להספיק לסיים את המשימות בזמן?

מבלי להוריד מחשיבות עמידה ביעדים ומשימות, עדיין צריך לתת משקל גם ליחס שנותנים לאדם על תפקידיו השונים.
זה מה שבסופו של דבר מביא לשיתוף פעולה, רתימה ו… אמון.

שאלות נפוצות על חווית עובד

מה זה חווית עובד?
חווית עובד היא מה שעובד מרגיש מול הארגון שלו: האם יש שם מישהו שמבין אותו, מכבד אותו ואת הזמן שלו ודואג לו. דורית שר, מייסדת אקספריטי, רואה בה חלק מ"חווית אדם" (Human Experience). אותו אדם יכול להיות עובד, לקוח, ספק או מועמד, והארגון רוצה לייצר לכולם את אותה חוויה טובה. גם הכלים לזיהוי נקודות הנתק במסע העובד הם בעיקרון הכלים של מסע הלקוח.
מה נדרש לשיפור חווית העובד?
שיפור חווית העובד מתחיל בגישה, ורק אחריה מגיעים תהליכים, שיטות וטכנולוגיות. זה ה"מיינדסט הארגוני": המחשבה שעוברת לכל עובד בראש כשהוא מגיע בבוקר לעבודה, גם אם הוא עובד מול לקוחות, ספקים או מועמדים. גישה נכונה יכולה להתגבר על תהליכים לא נכונים. תהליכים נכונים לא יתגברו על גישה לא נכונה. בפועל, צריך לתת משקל ליחס שעובדים נותנים לאנשים, לצד העמידה ביעדים ובמשימות.
מה זה חווית מועמד?
חווית מועמד היא מה שאדם עובר מול הארגון בתהליך הגיוס, והיא חלק מאותה חוויה אחת, כי המועמד יכול להיות גם לקוח של החברה. כשמישהו מקבל יחס טוב כלקוח ויחס גרוע כמועמד, נוצר אצלו פער באופן שבו הוא תופס את הארגון. הפער הזה מוביל מהר לציניות, למחשבה ש"אולי זה הכל למראית עין", ובסוף לחוסר אמון.
מה ההבדל בין חווית לקוח, חווית עובד וחווית מועמד?
ההבדל הוא בתפקיד שבו אדם פוגש את הארגון: כלקוח, כעובד, כמועמד או כספק. האדם עצמו נשאר אותו אדם, ולכן נכון לחשוב על כולן כחווית אדם אחת. גם הכלים לאיתור נקודות הכשל במסע הלקוח ובמסע העובד זהים בעיקרון, והיישום שונה. מה שמחבר את כולן הוא הגישה של הארגון ושל העובדים שלו לכל מי שהם פוגשים.
איך חווית העובד משפיעה על חווית הלקוח?
חווית העובד משפיעה על חווית הלקוח דרך הגישה שהעובד מביא איתו. אחרי סבב של תשובות מתסכלות, לקוח נתקל בעובד אחד שמתאמץ בשבילו, אפילו מעבר להגדרת התפקיד, עד שהבעיה נפתרת. התהליכים והמערכות לא השתנו. הגישה כן. בזאפוס, למשל, לא משנה לאיזה עובד הלקוח מגיע, גם אם הוא לא בשירות לקוחות: העובד יעשה את המקסימום כדי לפתור את הבעיה.
איך חווית עובד משפיעה על הצלחת הארגון?
חווית העובד משפיעה על הצלחת הארגון דרך הגישה האנושית, זו ששמה את האדם במרכז ומביאה הצלחה לאורך זמן. כשנפתח פער בין מה שהארגון מבטיח ללקוחות לבין האופן שבו הוא מתייחס לאנשים, כולל עובדים ומועמדים, נוצר חוסר אמון דווקא אצל הקהל שאת האמון שלו הוא מחפש. יחס טוב לאדם בכל תפקיד מביא שיתוף פעולה, רתימה ואמון. לכן יותר ויותר ארגונים שמים היום דגש על אג'נדה אנושית וחברתית.
דורית שר
נכתב ע"י
יועצת AI להנהלות, מייסדת ומנכ״לית Experity. עוזרת לארגונים להפוך AI מפיילוט לתוצאה עסקית מדידה, מהאסטרטגיה ועד ההטמעה בשטח. מרצה על AI בארגונים ובאקדמיה. בעלת ניסיון של יותר מ-30 שנה במערכות מידע, ניהול וחוויית לקוח, ויו״ר מרכז מצוינות חוויית לקוח בלשכת טכנולוגיות המידע.

פוסטים נוספים

רוצה לשפר את העסק שלך?
אפשר לתאם איתנו פגישה ממש כאן

 מעדיפים לדבר קצת קודם? שלחו לנו הודעה! 

אבל אם ההעדפה היא שנחזור אליך, אפשר להשאיר פרטים כאן:

מילוי הפרטים מהווה הסכמה למדיניות הפרטיות של האתר

נהיה בקשר בקרוב!

לא ללכת לאיבוד בעידן ה-AI ! ! ! !

כולם מדברים על כלי AI אבל מעטים ממקדים את זה בשימוש בארגונים.

הצטרפו עכשיו לרשימת התפוצה שלנו וקבלו ראשונים את התובנות, ה-Use Cases והכלים שמותאמים לארגונים.
כך שתוכלו לייצר יתרון תחרותי וחיסכון משמעותי בארגון שלכם כבר בזמן הקרוב.

תובנות, טיפים וכלים פרקטיים מותאמים לארגונים ישר לתיבת המייל שלכם!
השאירו פרטים עכשיו👇🏻

מילוי הפרטים מהווה הסכמה למדיניות הפרטיות של האתר